Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет по партиям в 1С 8.3». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Учет по партиям позволяет вычислить себестоимость списания товаров. И тут нужно учесть, что оперативный и последовательный ввод данных при формировании соответствующих документов напрямую влияет на конечную оценку списания.
Единицами контроля движения материальных ценностей по предприятию являются склады. Операции прихода, хранения, выдачи и списания фиксируются на складах на любом промышленного предприятия, независимо от уровня автоматизации.
Количество складов (или складских мест – пояснения будут ниже) на каждом предприятии очень разное и их число, как правило, напрямую связано с качеством и аналитикой учета. По сути, чем меньше на предприятии складов и/или складских мест, тем менее аналитичен и оперативен контроль за материальными потоками.
Как правило, учет движения материальных ценностей через склады имеет четко описанные, чаще всего, унифицированные процедуры по:
- операциям;
- первичным документам;
- способам фиксации операций;
- методам контроля.
Для начала отметим, что в УТ11 очень четкое разделение на складской и финансовый учет. Это два независимых контура, каждый из которых использует свои регистры накопления для хранения данных об остатках товаров и свой документооборот для ввода данных.
Финансовый контур использует документы, которые связаны с финансовым и бухгалтерским учетом и вводятся бухгалтерами или менеджерами («Поступление товаров и услуг»,»Реализация товаров и услуг», «Перемещение товаров», «Списание недостач товаров» и т.д). Эти документы содержат информацию о том, какие товары с точки зрения учета должны быть у нас на cкладе, кому они принадлежат, сколько стоят. Складской контур использует документы, в которых отражено реальное состояние товара на физических складах. Вводятся эти документы кладовщиками, которые видят реальное наличие товара на складе, независимо от того, чей это товар, почему он у нас и сколько он стоит. К складским документам относятся «Приходный ордер на товары», «Расходный ордер на товары», «Пересчет товаров» и др.
Разумеется, в конфигурации есть упрощенный режим работы без разделения на контуры учета. Он используется при отключенном ордерном учете. Использование складского контура настраивается независимо для каждого склада. Соответственно, мы можем настроить использования отдельного складского ордерного документооборота лишь для нескольких необходимых складов. Настройка выполняется в форме справочника «Склады.» Для каждого склада мы также можем указать различные даты начала использования отдельного складского учета и необходимость учета товаров по ячейкам.
На самом деле товарный учет в УТ11 реализован просто. Достаточно понимать базовые принципы и периодически контролировать состояние учета. В этом случае любую ошибку можно легко исправить. Основная проблема это то, что часто ошибки обнаруживаются лишь через несколько месяцев после возникновения, когда они уже повлияли на итоги прошлых периодов и правильно их исправить не всегда возможно, так как изменится уже рассчитанная и утвержденная и переданная в другие учетные системы себестоимость. В этом случае иногда встречается рекомендация просто списать непонятные остатки корректировкой регистров. Это очень плохое решение, так как в большистве случаев корректировка регистров не решает проблемы , а лишь снимает сообщения об ошибках расчета себестоимости. Ошибка все равно потом вылезет еще раз. Либо в расхождениях данных в отчетах, отображающих одну и ту же информацию, но использующих разные регистры для разных разрезов; либо при проведении, когда система запретит проведение из-за отсутствия товара, хотя он по отчету он вроде как есть; либо при расчете себестоимости в следующем месяце.
По возможности всегда следует докопаться причины ошибки и устранить ее. Если по каким-то причинам это совсем невозможно (например, политикой компании нельзя менять прошлые периоды), то при ручной корректировке регистров следует сохранять хотя бы согласованность данных в связанных регистров . Как минимум в основных («Товары на складах», «Товары организаций»,»Партии товаров организаций» и «Себестоимость товаров»), а лучше во всех, участвующих в товарообороте. При этом отслеживать корректность учета желательно не только по факту появления ошибок расчета себестоимости и закрытия месяца, а и самостоятельно дополнительно проверять согласованность основных регистров по итогам месяца. Это позволит сохранить корректность данных и избежать корректировок прошлых периодов.
Для корректного учета товаров очень важно, чтобы информация в основных 4х регистрах была согласована и чтобы с ней было удобно работать пользователю . Также в зависимости от задач иногда необходимы дополнительные разрезы основных данных (товары по ячейкам, комиссионные товары….)
Именно для решения этих 3х задач используются все остальные регистры.
Для обеспечения согласованности регистров «Товары на складах» и «Товары организаций» используется целая группа дополнительных регистров: «Товары к отгрузке», «Товары к поступлению», «Товары к оформлению поступления», «Товары к оформлению излишков и недостач». Остатки в этих регистрах означают, что документ проведен по одному из контуров, но не проведен по другому. Например, при проведении документа реализации возникнут остатки в регистре » Товары к отгрузке «, означающие, что есть документ, проведенный только по финансовому контуру. Закроются эти остатки при вводе расходного ордера на товары.
К вспомогательным регистрам для облегчения использования конфигурации можно отнести регистры «Свободные остатки» , «Движение товаров» , «Движения серий товаров» и «Движения Номенклатура — Номенклатура» . Они не содержат уникальной информации и является производными от данных других регистров. Основное предназначение данных регистров — более удобное формирование различных отчетов, заполнение данных во вспомагательных формах и проверки доступности товаров.
К регистрам, обеспечивающим дополнительные разрезы данных , можно отнести, например, «Товары переданные на комиссию» .
Отдельно можно выделить дополнительные регистры по адресному учету товаров «Товары в ячейках» и «Товары к отбору». Эти регистры используются для хранения информации о расположении товаров в ячейках на адресных складах.
Регистрами производственного учета условно можно назвать «Партии затрат на выпуск» , «Партии производственных затрат» и «Материалы и работы в производстве» . Название «производственные» достаточно условно, так как полноценного производства в УТ11 нет, только сборка/разборка. В этих регистрах хранится дополнительная информация о затратах на сборку/разборку товаров, и сама себестоимость собранных товаров.
Учет МПЗ в организации
Для осуществления текущей хозяйственной деятельности предприятию требуется периодически приобретать различные материалы, сырье, относящиеся к МПЗ. Потребности в запасах зависят от вида деятельности субъекта, его величины. Для небольших организаций особых проблем с учетом материалов не возникает, особенно, если МПЗ подлежат списанию сразу после оприходования и в том же объеме. Иное дело обстоит с более крупными потоками запасов, списать на нужды предприятия которые сразу нецелесообразно.
Приобретение товаров однородной группы, но в разное время и у нескольких поставщиков, характеризуется и различием в ценах. При больших объемах отследить стоимость партии товаров при отпуске в производство или ином использовании практически невозможно.
При определении себестоимости материальных ценностей учитываются следующие факторы:
- оплата поставщикам за отгруженный товар;
- таможенные пошлины и налоги, не возмещаемые из бюджета;
- посреднические и консультационные услуги;
- транспортные расходы;
- расходы на страхование операций.
В целях упорядочения учета по материалам законодательство допускает применение нескольких методов списания МПЗ, что регулируется ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Метод фифо и лифо относятся к способам списания МПЗ, однако последний не действует уже длительное время. К актуальным методам в бухгалтерском учете относят следующие:
- По себестоимости единицы запаса. Применяется в случае, когда организация имеет возможность отследить движение товаров по партиям поступления. Подходит для предприятий, у которых приобретение определенных запасов представляется уникальным процессом. Так, при продаже дорогостоящих товаров иные методы оценки поступления неприменимы.
- Метод средних цен. Является наиболее удобным для большинства хозяйственных субъектов. Средние цены определяются с учетом имеющихся уже запасов и вновь поступивших товаров.
- Метод фифо основан на принципе, что первыми списываются товары по их первоначальной цене поступления.
Партионный учет товара
Учет ТМЦ регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Минфином РФ от 28.12.2001 приказ № 119н (в ред. от 24.10.2016). Предприятиями используются два варианта натурально-стоимостного учета: сортовой и партионный.
Сортовым методом ценности учитывают на карточках складского учета согласно утвержденной номенклатуре, где фиксируется их наличие и движение, т.е. поступление/расходование.
Учет партионный – это способ ведения учета запасов, в котором каждая их партия фиксируется отдельно. Под партией понимаются одновременно поступившие товары от одного поставщика по одной накладной или же в партию объединяют однородные товары, поступившие от разных поставщиков. Сущность и критерии объединения товаров по партиям прописывают в учетной политике компании. Партионный учет весьма удобен на крупных производственных предприятиях или в торговых организациях, поскольку именно там чаще всего возникает необходимость формирования партий товарных групп.
Учитывают ТМЦ по партиям как на складе, так и в бухгалтерии. Отличительными признаками этого метода являются следующие:
- учет осуществляется обычно в партионных картах формы МХ-10 (утв. постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N ), где фиксируют факты поступления и расхода запасов из одной партии. Кладовщик заполняет карточку в 2-х экземплярах, регистрирует, а затем присваивает ей номер партии. Форма также содержит реквизиты поставщика и получателя, акта приемки ТМЦ, а также характеристики поступившего товара. Один экземпляр карточки остается у кладовщика, а второй отправляют бухгалтерии.
Сведения по отпущенному товару также фиксируют в партионной карте: проставляют дату, указывают реквизиты расходного документа, количество переданных товаров. По факту полного исчерпывания товаров из партии кладовщик закрывает карту, выводя нулевые остатки, удостоверяет их своей подписью и передает документ бухгалтеру для осуществления партионного учета в бухгалтерии;
- партии товаров в кладовой (на складе) размещают обособленно от других запасов;
- первичные документы на отпуск ТМЦ из определенной партии должны содержать номер карты формы МХ-10;
- оборотные ведомости по товарам определенной партии формируются отдельно от остальных запасов;
- при выбытии партии полностью на складе проводится инвентаризация.
Партионный учет осуществляется обособлено по каждому ответственному лицу. При необходимости его ведут в разрезе свойств номенклатуры или соответствия другим критериям. Например: в партии обуви, поступившей на склад, имеется 50 пар туфель одной модели, но разных цветов – 35 пар черного цвета и 15 пар белого цвета. При заполнении документа по приходу в спецификации следует разделить обувь по признаку цвета.
У компании assino, как одного из лидеров автоматизации международного бизнеса, есть наработанные практики обеспечения производственных и торговых компаний функционалом для ведения складского учета в разрезе партий под потребности клиента.
Так, в ходе проекта внедрения единой системы автоматизации бизнес-процессов биотехнологической компании BIOCAD специалисты ГК assino обеспечили:
- корректное ведение партионного учета в целях прослеживаемости каждой поступившей партии материалов;
- помогли сотрудникам компании правильно использовать типовой функционал 1С для формирования и учета грузовой таможенной декларации (ГТД).
Благодаря возможностям программного решения “1С:ERP Управление предприятием 2” заказчик видит структуру себестоимости любого произведенного лекарственного препарата до серий партий входящего в продукт сырья.
Задачи партионного учета
Рассмотрим все задачи приведенного метода:
- Отображение даты закупки, поставщика, фактического объема продукции, размещенного на складе. Приведенные сведения представляют собой инструмент, который может пригодиться при будущих закупках и продаже. Исходя из информации можно понять, что и в каких объемах следует закупать.
- Ведение анализа оборота и прибыли от реализации продукции от различных поставщиков. В рамках учета партия привязывается к конкретному поставщику, что позволяет менеджеру получать все необходимые сведения.
- Определение себестоимости списания продукции. Однако для получения актуальных сведений должно выполняться одно условие: своевременное введение данных о поступлениях и списаниях.
Это неполный перечень задач, которые стоят перед партионным учетом.
Задачи партионного учета
Рассмотрим все задачи приведенного метода:
- Отображение даты закупки, поставщика, фактического объема продукции, размещенного на складе. Приведенные сведения представляют собой инструмент, который может пригодиться при будущих закупках и продаже. Исходя из информации можно понять, что и в каких объемах следует закупать.
- Ведение анализа оборота и прибыли от реализации продукции от различных поставщиков. В рамках учета партия привязывается к конкретному поставщику, что позволяет менеджеру получать все необходимые сведения.
- Определение себестоимости списания продукции. Однако для получения актуальных сведений должно выполняться одно условие: своевременное введение данных о поступлениях и списаниях.
Это неполный перечень задач, которые стоят перед партионным учетом.
Как включить партионный учет по ФИФО в 1С:УНФ
Хочу поблагодарить компанию Простые решения за плодотворное сотрудничество и рассказать нашу историю, как мы пришли к программному продукту 1С:УНФ. Надеюсь, мой отзыв будет полезен для тех, кто еще думает о приобретении данного программного продукта.
Основными видами деятельности нашей организации являются продажа дорожной техники, ее гарантийное и постгарантийное обслуживание.
На текущий момент штат компании составляет до 20 человек, обороты свыше 200 млн. руб. По мере роста клиентской базы перед нашей организацией встал вопрос подбора недорогой и качественной CRM системы с минимальными затратами на ее внедрение.
Выбор пал на продукт фирмы 1С «Управление нашей фирмой» по ряду причин:
- возможность бесплатного тестирования на тот момент в течение 3х месяцев;
- невысокая цена 1 рабочего места с возможностью приобретения дополнительных рабочих мест по мере необходимости;
- наличие возможности подстроить программный продукт под свои потребности, большое количество специалистов, готовых его обслуживать по мере необходимости;
- широкий функционал программного продукта, возможность интеграции с 1С:Бухгалтерия.
Метод ФИФО. Пример расчета
Это самый популярный метод расчета себестоимости. В нем используется принцип очереди. Предполагается, что первыми списываются товары, которые были поставлены раньше. Отсюда и название метода FIFO (англ. «first in, first out» — «первый пришел, первый ушел»). При этом, за исключением случаев, когда важен срок годности, не обязательно сначала отгружать товары из более ранней поставки — это используется в расчетах как допущение. То есть себестоимость товаров, которые продаются первыми, считается по цене остатков из самой «старой» поставки. Когда остатки количественно исчерпываются, списание ТМЦ идет уже по цене следующей по времени поставки, затем — следующей, и так далее.
Пример расчета по методу ФИФО
Как видно из примера расчета по методу ФИФО, показатель прибыли в данном случае ниже, чем в примере со средней стоимостью. Соответственно, налог на прибыль будет меньше.
Преимущества и недостатки метода ФИФО (взвешенной оценки)
По сравнению с партионным методом учета на УТ 10.3 способ ФИФО (взвешенной оценки) сложнее. Из-за этого можно выделить ряд его плюсов:
- стоимость списанных товаров во всех документах за месяц усреднена. Это позволяет не волноваться о махинациях менеджеров;
- расчет себестоимости в УТ 11 и закрытие периода проводятся быстрее;
- для системы больше не важен порядок ввода документов поступления и реализации.
Недостатки:
- нет партионной оценки после проведения документа реализации;
- нет возможности мгновенно оценить валовую прибыль. Это зачастую требуется при проведении документа продажи.
Оптимизация партионного учета
В новом релизе конфигурации «Управление производственным предприятием 1.2» фирмы 1С применяется кэширование движений по партиям:
«В данной конфигурации реализована новая модель проведения документов по партионному учету (реализовано частично, только для документов «Поступление товаров и услуг» и «Реализация товаров и услуг»). Основное ее отличие от ранее существовавшей — это отказ от многократного получения остатков партий из регистра накопления на каждый проводимый документ. Теперь однажды полученный остаток сохраняется в таблице значений, и в последующем берется уже из таблицы значений.
Кроме того был изменен подход в проведении по партиям документов, осуществляющим движения в приход («Поступление товаров»). Если раньше движения по партионным регистрам формировались сразу же при проведении документа, то теперь они, как и у документа «Реализация товаров и услуг», формируются обработкой проведения по партиям. Процедура проведения по партиям как и раньше выполняется обработкой «Проведение по партиям», но только теперь основные ее действия вынесены на сервер, в модуль УправлениеЗапасамиПартионныйУчет (см. процедуру ПроведениеПоПартиямНаСервере()). В данной процедуре создается таблица значений ТаблицаОстатковПартийТоварыНаСкладах, со структурой, совпадающей с регистром накопления ПартииТоваровНаСкладах. Именно в этой таблице значений и будут хранится остатки по партиям. Для того, чтобы поиск требуемой партии в этой таблицы выполнялся быстро, у нее создается индекс по измерениям регистра накопления. Данная таблица передается параметром в процедуру проведения документа по партионному учету — ДвижениеПартийТоваров(). Данная процедура теперь формирует не только движения списания партий, но и также движения поступления партий.» Описание конфигурации УПП 1.2
Управление торговым объектом
Управление справочниками товаров и товарных групп
- Неограниченная вложенность групп товарного классификатора
- Параметризация для групп товарного классификатора отображаемых и обязательных атрибутов товаров
- Механизм автоматического формирования наименования товара исходя из заданных атрибутов товарной группы
- Механизм управления дополнительными пользовательскими товарными классификаторами
- Механизм создания и использования пользовательских товарных списков
Управление справочником организаций
- Возможность задания неограниченного количества компаний, для которых осуществляется учет и управление в системе
- Задание для организаций списка подразделений различных типов (магазины, склады)
- Возможность задания для организации признака неплательщика НДС
- Учет списка сотрудников организации
Управление справочниками мест хранения
- Управление справочником магазинов
- Задание для магазина торговой сети, формата, региона
- Возможность задания для магазинов нескольких отделов с раздельным учетом
- Управление справочником складов
- Управление списком собственных складов и складов поставщиков
- Задание пользовательских группировок складов
Управление иными мастер-данными
Учет изменений курсов валют
- Автоматический импорт курсов
- Возможность создания управленческих типов обмена
Учет накладных поступления и приходных складских ордеров по ним
- Пользовательский механизм настройки типов документов поступления (операции закупки)
- Возможность автоматического и ручного создания складского ордера для накладной поступления
- Механизм конвертации инвойсов из иностранной валюты в валюту учета
Печать форм ТОРГ-1, МХ-1 (РФ)
Учет актов расхождений при поступлении товаров
- Возможность автоматического и ручного создания акта расхождения
- Печать форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 (РФ)
Учет накладных на возврат товара поставщикам и расходных складских ордеров по ним
- Возможность автоматического и ручного создания складского ордера для накладной возврата
- Учет в разрезе оснований возврата и контроль поставщика при возврате
Учет накладных на продажу и расходных складских ордеров по ним
- Пользовательский механизм настройки типов документов продажи (операции продажи), в т.ч. типов внутренних перемещений
- Возможность автоматического и ручного создания складского ордера для накладной продажи
- Печать форм ТОРГ-12 и ТОРГ-13 (РФ)
- Возможность создания УПД на основании документа продажи (РФ)
- Печать форм товарных и товаротранспортных накладных (РБ)
- Механизм печати товарных и товаротранспортных накладных в розничных ценах
- Возможность автоматического создания документа поступления на основании документа отгрузки
Учет актов расхождений при отгрузке товара
- Возможность автоматического и ручного создания акта расхождения
- Возможность создания УКД на основании акта расхождений (РФ)
Учет накладных возврата товара от покупателей и приходных складских ордеров по ним
- Возможность автоматического и ручного создания складского ордера для накладной возврата
- Учет в разрезе оснований возврата и контроль покупателя при возврате
Учет актов расхождений при возврате товара от покупателя
Учет накладных (инвойсов) на дополнительные расходы, связанные с документами поступления
- Пользовательский механизм настройки типов документов дополнительных расходов
- Механизм расчета себестоимости товаров по документу поступления с учетом привязанных к нему документов дополнительных расходов
Учет документов корректировки продаж (РФ)
- Возможность корректировки цены продажи
- Возможность создания УКД на основания документа корректировки
Учет счетов-фактур (РФ)
- Учет документов УПД и УКД, в т.ч. с данными о марке товаров
- Формирование xml-файлов установленного законодательством образца на основании документов УПД и УКД
- Формирование печатных форм по документам УПД и УКД
Учет документов списания
- Пользовательский механизм настройки типов документов списаний
- Печать форм ТОРГ-15, ТОРГ-16 (РФ)
Учет документов изменения сортности
Механизм переоценки товарных остатков
Возможность задания правил определения учетных цен для места хранения
- Учет в себестоимости по одному из вариантов
- По FIFO
- По средневзвешенной с использованием системы линейных алгебраических уравнений (СЛАУ) для определения учетной цены при операциях внутренних перемещений
- Учет в розничных ценах
Учет реализации товаров по кассе
- Хранение кассовой ленты с детализацией по строкам чека без ограничения периода
- Учет оплат по чекам различных типов (наличные, банковская карточка)
- Учет сумм предоставленных скидок по чекам
- Учета продаж в разрезе кассовых секций
Управление расчетными (надбавочными) видами цен
- Создание неограниченного количества расчетных видов цен
- Управление правилами определения цены по расчетному виду цен
- Задание иерархии надбавок для товарной группы, бренда, конкретного товара
- Задание базовой цены, к которой применяется надбавка
- Задания механизма округления цены для вида цены, товарной группы, конкретного товара
- Механизм изменения иерархии надбавок на установленный период
Управление списком пользовательских (прайсовых) видов цен
- Создание неограниченного количества прайсовых видов цен
- Возможность создания перегруженных (приоритизированных) видов цен
Механизм управления прайсами
- Настройка неограниченного количества операций прайсов (розничные, акционные, иные)
- Учет истории изменения прайсов
- Механизм автоматического определения действующих цен исходя из действующих строк прайсов
- Логирование изменений прайсов
- Возможность детализации прайсов по договорам
- Механизм задания прайсовых цен в разрезе партий
- Механизм печати ценников по прайсам
Управление актами расценки
- Механизм двухшагового применения розничных цен в местах продажи
- Механизм регламентного формирования акта расценки товаров на основании управленческих данных (прайсов, надбавок, прочих данных)
- Механизм печати ценников и загрузки в оборудование информации выбранного акта расценки
- Механизм задания расчетных ставок НДС в разрезе налоговых субъектов и их использование при печати документов по накладным на продажу
Управление актами переоценки (РБ)
- Автоматическое формирование акта переоценки на дооценку текущего остатка до цены нового поступления
- Автоматическое формирование акта переоценки на уцениваемые остатки при создании документа изменения сортности
- Механизм автоматической переоценки товарных остатков в магазинах исходя из действующих надбавок или прайсовых цен
Механизм контроля розничных цен
- Ограничение розничных цен механизмом задания максимальных и минимальных цен
- Ограничение розничных цен по минимальным ценам для алкогольной продукции
- Ограничение розничных цен по предельной надбавке к цене изготовителя (РБ)
Механизм сравнения цен по различным организациям, местам хранения, видам цен
Механизм автоматического формирования оптовой цены для строк документа поступления
Механизм управление акциями
- Механизм автоматической переоценки акционных позиций перед началом и после окончания акции
- Механизм печати акционных ценников
- Автоматическая подсветка и возможность фильтрации акционных позиций в рабочих формах
- Формирование отчета по результатам акции
Управление печатью ценников
- Настройка и подключение неограниченного количества типов ценников
- Механизм задания ограничений на использование типов ценников по складам, группам товаров и конкретным товарам
- Автоматический контроль актуальности цен при печати ценников
- Механизм автоматического создания сокращенного наименования товара, используемого на ценниках
- Механизм печати цен за килограмм/литр товара
- Логирование всех транзакций печати ценников, в т.ч. значений выводимых на ценники атрибутов товаров
Учет тары
Механизм партионного учета
- Параметризация типа партионного учета для места хранения
- Полный партионный учет: обязательные задание партий для всех строк всех документов товародвижения
- Расчетный партионный учет по методу FIFO: автоматическое определение соответствующих партий для строк документов товародвижения. Возможность принудительного пользовательского выбора партий для заданных строк документов товародвижения
- Возможность сохранения исходных партий при перемещении товаров между местами хранения
- Параметризация для места хранения механизма использования разных цен для партий одного товара
Учет сроков годности партий
Учет документов качества по партиям
- Учет сертификатов соответствия
- Учет свидетельств государственной регистрации
- Учет удостоверений гигиенической регистрации
- Учет таможенных деклараций
- Учет деклараций о соответствии
Управление инвентаризацией
- Формирование документов инвентаризации различных типов: по всему остатку места хранения, по подмножеству (группе) товаров, по товарам из списка
- Учет в рамках одного документа инвентаризации неограниченного количества документов пересчета
- Автоматическое формирование количественных и суммовых сличительных ведомостей
- Механизм зачета излишков и недостач заданием пересортицы
- Печать форм ИНВ-3 и ИНВ-19 (РФ)
- Возможность проведения инвентаризации по партиям
- Механизм проведения инвентаризации по зонам методом последовательного пересчета товарных остатков несколькими комиссиями
Учет документов начисления естественной убыли
- Задание для товаров сезонных значений норм естественной убыли
- Механизм автоматического расчета естественной убыли за межинвентаризационный или иной произвольный период
Управление соглашениями на закупку и на продажу
- Задание вида цены, используемого по умолчанию в документах поступления и продажи между заданными организациями
- Возможность детализации используемого вида цены до уровня товарной группы и конкретного товара
- Механизм контроля исполнения заказов поставщиком
Управление договорами с контрагентами (поставщиками и покупателями)
- Поддержка различных условий оплат по договорам: с отсрочкой (рассрочкой) платежа, по реализации, по платежным требованиям
- Механизм учета складов контрагентов в договоре
- Механизм задания размера скидки для возврата товара по договору
- Механизм настройки и использования шаблонов договоров
Механизм формирования статистических отчетов в соответствии с законодательством Республики Беларусь (РБ)
- Управление списком статистических групп в разрезе неограниченного количества типов статистических классификаторов
- Механизм автоматической привязки вновь создаваемых товарам к статистическим группам заданных типов статистических классификаторов
- Механизм создания и настройки типов статистических отчетов
- Автоматическое формирование и учет статистических отчетов выбранных типов с детализацией по местам хранения и регионам
- Печать форм статистических отчетов
Формирование бухгалтерских и иных отчетов
- Товарный отчет
- Оборотная ведомость по группам, товарам, поставщикам
- Отчет по таре
- Отчеты по поступлениям товара
- Отчеты по продажам товара
- Отчет по остаткам
- Отчет по поставщикам
- Отчет о товарооборачиваемости по поставщикам
Механизм формирования и хранения проводок по документам товародвижения
- Управление планами счетов
- Механизм настройки проводок путем написания программного кода на языке lsFusion
- Формирование проводок по документам товародвижения в режиме онлайн или с помощью регламентных заданий планировщика
Механизм закрытия отчетного периода, блокирующий изменение документов товародвижения с датой ранее заданной
Встроенный механизм отправки сообщений между пользователями и их группами (чат)
Администрирование
- Управление пользовательскими ролями с настройкой доступа к конкретным формам, кнопкам, элементам интерфейса
- Возможность задания для пользователя нескольких ролей
- Настройка прав доступа для пользователей по конкретным компаниям, местам хранения, товарным группам
- Логирование изменений документов и справочников, возможность включения механизма логирования для любого свойства любого объекта системы
- Встроенный механизм планировщика, выполняющий в регламентном режиме настраиваемые задания
- Механизм мониторинга производительности системы и списка активных процессов непосредственно в интерфейсе системы
- Механизм автоматического и пользовательского создания резервных копий
- Встроенный механизм восстановление данных (в т.ч. по отдельным таблицам и отдельным полям) из резервных копий
- Возможность оперативного исполнения программного кода на языке lsFusion с помощью механизма интерпретатора